Escribe un código corto con rotulador en el lateral de cada caja y guarda en el móvil la lista de lo que hay dentro de ese código. Es la respuesta para la mayoría de mudanzas. Las pegatinas QR y las etiquetas NFC son mejoras, y las usa menos gente de la que sugiere internet.
Qué hicieron 203 personas en 90 días
Entre el 2026-07-07 y el 2026-10-04, 203 personas abrieron Boxy (contamos usuarios únicos en nuestro TelemetryDeck, sin datos personales). De ellas:
- 75 crearon al menos una caja
- 42 buscaron un objeto entre sus cajas
- 34 abrieron una caja escaneando un código con la cámara
- 31 añadieron contenido por voz
- 12 usaron una etiqueta NFC
- 3 imprimieron etiquetas adhesivas
Son cifras pequeñas y no damos porcentajes: con unos cientos de usuarios, una tasa sería ruido. Imprimir y usar NFC son funciones de pago en Boxy, así que esos recuentos excluyen a todos los del plan gratuito. Léelos como un mínimo, no como lo que prefiere la gente. El plan gratuito cubre 2 lugares con hasta 5 cajas cada uno, es decir, 10 cajas.
Lo que no funcionó: nuestro propio escáner
En esos 90 días el escáner de la cámara terminó 58 veces. En 38 no encontró ningún código en la imagen, en 14 encontró un código que no correspondía a ninguna caja y en 6 encontró una caja. Todavía no sabemos cuánto de esas 38 es gente apuntando la cámara a nada y cuánto es el escáner fallando con etiquetas reales. Hasta entonces, escribir el código de cuatro caracteres es la forma fiable de abrir una caja en Boxy, y es justo lo que usa el método de escribirlo en la caja.
Qué método de etiquetado para cada mudanza
Hasta unas 15 cajas: código escrito
Un rotulador, un código tipo K7P2 en dos lados de cada caja y el contenido escrito o dictado en la app. No cuesta nada y sobrevive a un móvil sin batería en el piso nuevo, porque el código está en la caja.
Decenas de cajas o un trastero: pegatinas QR
Imprimir compensa cuando escribir 40 códigos a mano y no mezclarlos es la tarea pesada. Boxy imprime hojas de pegatinas (Avery 5444 fue el formato elegido en 7 de las 19 impresiones registradas). Opinión nuestra, y puede estar equivocada: si no etiquetas más de unas 30 cajas, no recuperarás el tiempo de preparación.
Cajas que abres a menudo: etiquetas NFC
Una etiqueta NFC (una NTAG215 es una compra segura, mira nuestra comparativa NTAG213 vs 215 vs 216) te deja acercar el iPhone a la caja en vez de apuntar una cámara. Encaja mejor en la estantería del garaje que visitas cada semana que en una caja que abrirás una vez, en el piso nuevo.
¿Hace falta una app?
Para diez cajas, no: un cuaderno con los códigos basta. La app empieza a importar cuando quieres preguntar "¿dónde está la manta de invierno?" y que te devuelva una sola caja, o cuando quien se muda contigo necesita la misma lista. Boxy busca en todas las cajas y comparte lugares con la familia mediante iCloud. El plan gratuito cubre 10 cajas; el de pago quita el límite y añade etiquetas NFC e impresión de etiquetas.
Write a short code on the side of each box with a marker, and keep the list of what is inside that code on your phone. That is the answer for most moves. QR stickers and NFC tags are upgrades, and fewer people reach for them than the internet suggests.
What 203 people did in 90 days
Between 2026-07-07 and 2026-10-04, 203 people opened Boxy (we counted unique users in our own TelemetryDeck, no personal data). Of those:
- 75 created at least one box
- 42 searched for an item across their boxes
- 34 opened a box by scanning a code with the camera
- 31 added contents by voice
- 12 used an NFC tag
- 3 printed sticker labels
These are small numbers and we give no percentages: with a few hundred users, a rate would be noise. Printing and NFC are paid features in Boxy, so their counts exclude everyone on the free plan. Read them as a floor, not as what people prefer. The free plan covers 2 places with up to 5 boxes each, which is 10 boxes.
The one that did not work: our own scanner
In the same 90 days the in-app camera scanner finished 58 times. 38 found no code in the frame at all, 14 found a code that matched no box, and 6 found a box. We have not yet worked out how much of the 38 is people pointing the camera at nothing and how much is the scanner failing on real labels. Until we do, typing the four-character code is the dependable way to open a box in Boxy, and it is also what the written-on-the-box method relies on.
Which labelling method for which move
Up to about 15 boxes: written code
A marker, a code like K7P2 on two sides of each box, and the contents typed or spoken into the app. It costs nothing and survives a dead phone battery on the other end, because the code is on the box.
Dozens of boxes or a storage unit: QR stickers
Printing starts to pay off when writing 40 codes by hand and keeping them straight becomes the chore. Boxy prints sticker sheets (Avery 5444 was the format chosen in 7 of the 19 print runs we logged). Our opinion, and it could be wrong: unless you are labelling more than about 30 boxes, you will not recover the setup time.
Boxes you open often: NFC tags
An NFC tag (an NTAG215 is a safe buy, see our NTAG213 vs 215 vs 216 comparison) lets you tap the box with your iPhone instead of aiming a camera. It suits a garage shelf you visit weekly more than a box you will open once, in the new flat.
Do you need an app at all?
For ten boxes, no. A notebook with the codes works. An app starts to matter when you want to ask "where is the winter blanket?" and get one box back, or when the person moving with you needs the same list. Boxy does that search across every box and shares places with family through iCloud. The free plan holds 10 boxes; the paid plan removes the limit and adds NFC tags and label printing.
Questions people ask
What is the best way to label moving boxes?
A short code in marker on the side of the box, matched to a list on your phone. Move up to QR or NFC only when the number of boxes makes handwriting the chore.
Is NFC better than QR for storage boxes?
They solve different problems. QR needs a printed sticker and a camera; NFC needs a tag and a tap. In Boxy, 12 people used NFC and 34 scanned with the camera in 90 days, so neither is the default.
¿Listo para etiquetar tus cajas?
Ready to label your boxes?
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